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      一體化數字檔案平臺(2)

      2023-03-29 14:02| 發布者: admin| 查看: |


      四、應用場景--檔案管理
             面向黨政部門、政法機關、如公安、檢察院、法院、紀委監委、人防、市場監管、藥監、人社、衛生等,強大的應用定義平臺,可實現檔案自定義和流程自定義。
             類似魔方組件的檔案業務構件,可根據客戶需求,靈活配置,自由組合,按需更新。
             可實現從數據層的表結構定義、數據字典定義到邏輯層的檔案門類定義、工作流程定義再到應用層的操作界面定義、顯示列表定義在內的全方位自定義功能。
             
            系統特點:
             1.業務系統對接,實現采集數據統一管理
             系統開放集成,可與OA辦公系統、ERP等業務系統對接,開放統一的對接管理。
             2.強大的自定義功能讓配置和使用更靈活
             產品提供了檔案類型庫、檔案類型瀏覽樹、著錄界面、列表等自定義功能,可以根據專業檔案的要求,滿足行業檔案管理的特殊需求。
             3.全面適配國產化環境
             服務器“鯤鵬、飛騰、龍芯、兆芯、海光等
             操作系統:銀河麒麟、中標麒麟、統信(UOS)等
             數據庫:人大金倉、達夢、神通等
             中間件:東方通、金蝶
             版式文件:WPS、福昕、OFD、數科
             4.多種檔案整理方式滿足不同檔案類型的立卷要求
             產品既支持傳統組卷方式,又支持立卷改革后的以“件”為單位的整理方式,同時滿足項目級管理要求。

      五、應用場景--檔案利用
             為查檔人員提供身份認證、臨時授權、查詢打印、利用統計等一系列的服務。查檔利用系統分為查詢系統和管理系統,查詢系統主要為查檔人員提供自助查詢服務。管理系統用于管理查檔人員信息、分配權限和審批查閱申請。
             檔案利用特點:
             檔案借閱:系統自動對檔案管理員檢索到允許借閱的案卷或文件信息進行記錄,包含借閱者、借閱目的、借閱天數、借出數量等信息。允許一次性借出多分案卷或文件。
             檔案檢索:根據需要進行檢索,系統會根據當前構造的檢索條件查詢出符合條件的所有記錄,并將記錄返回給用戶。支持跨庫屬性檢索,檢索后系統會自動記錄檢索條件,方便用戶進行二次檢索。
             檔案統計:針對不同的檔案業務,提供多維度統計方案;管理員可針對庫存檔案情況、檔案借閱情況、檔案銷毀情況、檔案查詢情況等自定義統計方案進行統計,并打印統計結果,下載統計圖表(圖表支持2D、3D的柱圖、餅圖、曲線圖)。

      六、應用場景--可視化應用:
             1、通過大數據技術,對檔案數據進行采集、存儲、分析、挖掘、實現復雜預測及決策分析,助力檔案業務應用能力提升。 利用檔案大數據智能分析平臺,對所有檔案數據進行深度挖掘,可自定義報表類型,可對檔案數據進行圖表化顯示,協助檔案管理者統籌、規劃、決策。
             2、可視化大屏作為傳遞信息的有效手段,在部門和機構中發揮著重要作用。它具有日常監測、分析判斷、應急指揮、展示匯報等多種功能,在提高科學管理方面發揮著重要作用。
      法院檔案可視化應用元素示例
             1、入庫檔案類型統計:此部分用餅狀圖統計,可以直觀的看到檔案的數量、增長速度、占比情況,為制訂檔案工作發展規劃以及檔案的科學管理提供依據。
             2、部門考核:選用氣泡圖形式統計,可以準確反映各部門檔案工作真實狀況,便于更好地了解和掌握各部門檔案規模和檔案工作水平,從而對各部門檔案的工作進行分類指導、監督和檢查。
             3、檔案借閱量:以條形圖統計各部門檔案借閱數量,可直觀了解檔案借閱的狀況、檔案利用頻率等趨勢,以及各門類檔案借閱量的高低,測評檔案實際應用率。

      七、技術核心
             1.國產化適配
             檔案微云可適配國產化硬件和軟件,信息安全自主可控。
             2.數據集中存儲
             數據后臺搭建信息資源總庫,終端0數據、不丟失。多維度自動搜索信息,挖掘潛在數據,實現檔案知識化、信息資產化、應用智能化。
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