美林通為黨政部門、政法機關以及企事業單位“數字檔案室”建設提供軟件、硬件一體化的檔案微云(MAIP),包含檔案著錄、數據掛接、內容管理、外部借閱等涵蓋生產、管理和利用的一整套平臺;數字檔案平臺是一個內容管理系統、集成系統和數字信息長期保存系統的集合。 作為以電子文件、檔案以及其它信息資源等非結構化數據為主要管理對象的檔案云平臺,它不僅起到一個數據中心的作用,也不僅僅起到發布利用的作用,而且具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創建、確認、轉換、存檔、管理、發布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。 國家檔案局印發《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》,至此全面進入數字檔案2.0階段。美林通以推動中國檔案信息化進程為己任,推出以云計算、區塊鏈、大數據、安全芯片和隱私計算等技術為核心。集硬件設施、基礎軟件、應用軟件為一體的“一體化數字檔案平臺”。 美林通“一體化數字檔案平臺”(以下簡稱檔案微云:MAIP)是基于云計算、區塊鏈、大數據、安全芯片和隱私計算等技術推出的新一代云計算架構融合產品。 該款產品集成了硬件、基礎軟件、應用系統于一體,符合國家數字檔案室建設標準和信創要求。主要針對各種復雜環境,保障數據安全、提高軟硬件兼容穩定性,優化業務流程。 具有高可用、低成本、部署靈活、快速交付、免維護等特點,為加快數字檔案室建設、推動傳統載體檔案數字化、加強電子文件歸檔、電子檔案管理以及實現以信息化為核心的檔案管理現代化具有重要的現實意義。 檔案微云(MAIP)基于云計算技術,通過整合私有云資源,實現數據存管、統籌以及交互;運用OCR、NLP、AI、可信認證、安全加密等現代信息技術,實現對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案資源的生產、管理、存儲和利用;運用大數據技術分析挖掘檔案的內在價值,實現檔案知識化、信息資產化、利用智能化。 與傳統檔案管理系統相比,它具有大數據、‘零’投入、云計算、易操作、高安全、免維護六大優勢,可服務于各機關單位和中小企業,為用戶快速構建先進性、安全性、前瞻性的高質量一體化數字檔案平臺。 三、應用場景--數字檔案資源建設 檔案微云(MAIP),為用戶提供加工流程化、質量標準化、精細化的檔案數字化應用產品。產品采用Ai融合CV(計算機視覺技術)、RPA(機器人流程自動化)、OCR(光學字符識別)、NLP(自然語言處理)等前言技術,實現對各類文書、圖紙、資料、業務檔案等紙質、影像檔案進行整理分類和檔案數字化加工服務,通過建立圖文數據庫,對數據進行規范性校驗,實現紙質檔案與電子檔案一一對應關系,最終將成果檔案數據與業務系統掛接,形成一個有序結構的檔案數據庫,及時提供利用,實現信息共享。 功能介紹: 智能著錄:采用圖像處理和文字識別技術,針對固定版式的文書文件、卡證、票據、表格等建立識別模板和分類器,實現圖片類型判斷并結構化輸出識別結果,便于結構化存儲,降低檔案人工錄入成本。 數字化加工:對掃描后的電子文件進行加工處理,達到《紙質檔案數字化技術規范》要求,包含圖像掃描、圖像處理、文字識別、原文批量掛接,上傳、下載、合并、拆分、統計等功能。 智能識別歸目:該系統采用NLP自然語言技術,使系統可以全面分層讀取文件,實現對電子文件的歸類和整理,形成項目需求的電子歸檔文件。系統可自動進行歸類,節省了人工瀏覽篩選的時間和人力。 綜合質檢:用于檢測檔案數據是否符合標準,及檔案數據的完整性、準確性、可用性和安全性,可以減少人為或系統因素造成的數據錯誤。 批量掛接:電子文件由系統處理后,自動形成了卷外目錄、卷內目錄和歸目好的雙層PDF文件。由檔案著錄掛接系統把這三者信息導入數據庫服務器中,并把卷內目錄和PDF文件建立起關系,形成完整的檔案條目信息;在數據庫服務器中將電子文檔數據自動備份。 |