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對于檔案安全風險防范與控制，我們時刻都要有自己的思考。 ——鄭州美林通 我們每天獲悉國內外各種安全事故的報道，包括食品安全、生產安全、社會安全、交通安全、消防安全等。當然，與檔案有關的安全事故也不絕于耳，一些檔案館也不同程度存在著檔案安全隱患，只是我們沒有明顯感受到這些潛在危險。 各類大型企業，均面臨檔案分類不規范、查找費時費力、檔案保存不當引發安全事故、檔案遺失等諸多問題……  近日，世界黃金協會中國區唯一會員-中國黃金河南有限公司正式簽約美林通，由美林通為中國黃金河南有限公司提供檔案信息化管理系統，利用大數據技術，改變傳統檔案管理方式，助力企業實現更加智能、高效、安全的檔案信息化管理系統。 規模擴張 ，打造黃金行業主力軍 中國黃金集團公司組建于2003年初，其前身是成立于1979年的中國黃金總公司，是中國黃金協會會長單位，也是我國黃金行業中唯一一家中央企業。集團主要從事金、銀、銅、鉬等有色金屬的勘察設計 、資源開發 、產品生產和銷售以及工程總承包等業務，是集地質勘探、礦山開采、選礦冶煉、產品精煉、加工銷售、科研開發和工程設計與建設于一體的綜合性大型礦業公司。中國黃金日處理礦石總量達15萬噸，黃金產量 、銷量全國第一 。截至2012年底，中國黃金集團資產總額達到653億元，資產負債率為62%。全集團有10戶下屬企業實現利潤超過1億元，有12戶企業礦產金超過1噸。  中國黃金河南有限公司是作為河南省政府重點關注和支持的大型企業，近年來，發展迅猛，規模上產金區已發展到豫西、豫南的三門峽、洛陽、南陽、信陽等地市的十多個縣區，黃金產量持續增長。1978年，全省黃金產量31213兩，改革開放給河南黃金帶來跨越式發展，到1984年，河南省黃金產量達到148853兩 ，一躍而成為全國排名第二的產金大省，實現了河南黃金飛躍性的發展變化。目前河南黃金工業年產值約807億元，年產黃金110.69噸，年利潤總額14.9億元，穩居全國第二大產金省地位。 構建智慧檔案管理平臺 ，美林通賦能企業檔案信息化轉型 中國黃金河南有限公司隨著企業規模與業務的擴大，實體檔案室在查找、存儲、盤點、分類等檔案工作時均面臨巨大的工作量，傳統的檔案信息化管理手段已經不能滿足檔案工作的需求，公司希望構建一個全新的檔案信息化管理平臺以實現對各類檔案的儲存、分類、查閱、監控等多項應用，實現對檔案工作一體化的監管，促進各項檔案管理工作有效落實，助力企業快速發展。  中國黃金河南有限公司通過深入調研，基于鄭州美林通在檔案信息化管理系統的專業、口碑及與多家大型企事業單位的成功合作經驗，中國黃金河南有限公司最終選擇與鄭州美林通攜手共同進行檔案信息化管理的建設，通過利用電子影像技術、OCR識別技術、人工智能和大數據分析、大數據挖掘技術、云計算技術進行網絡架構和海量儲存，充分挖掘檔案資源池的數據價值信息實現對檔案資源大數據垂直集中統一管理，助力企業達成以下目標： 1. 檔案檢索更便捷：該系統具有目錄級和文檔級的條件檢索，幫助用戶從海量檔案中準確快速查找所需要的檔案信息。 2. 操作流程有跡可循：該系統完善的日志記錄功能，自動記錄用戶對檔案的相關操作及操作時間；對用戶的敏感、違規操作進行嚴格的監控，使各類操作有跡可循，有據可查。 3. 檔案智能利用：系統智能統計各類檔案錄入、修改、審批、查詢、預覽、下載的使用信息，支持檔案收藏、借閱、研編、數據導出，加強檔案數據深度利用。 4. 檔案工作更安全：針對登錄賬戶信息和數據儲存進行超強加密，針對用戶、角色及組織機構進行細膩的權限控制，合理分配用戶的瀏覽、編輯、下載、刪除、審核等權限。 未來鄭州美林通將結合與多家的標桿性企事業單位的成功合作經驗，不斷深化和完善檔案信息化管理系統，并結合最新的大數據技術研究成果，攜手更多優秀企事業單位，共創檔案信息化管理事業的美好未來! |